库存一直是令出版行业头疼的问题,据《新闻出版产业分析报告》的相关数据显示,2014年中国图书库存码洋已经突破1000亿元,而当年的销售却不到800亿元。
近年来,虽然很多出版社都已经开始重视库存的问题,纷纷开始转型,尝试按需印刷,但是效果并不明显,到2017年,中国图书库存码洋已然达到了1221亿元,图书库存依然保持高速增长趋势。究其原因,绝大多数出版社虽然开始尝试数码按需印刷,但是仅仅将数码印刷作为传统印刷的补充,部分缺数补货才采用数码印刷,而只有以科学出版社、人民邮电出版社、电子工业出版社等为代表的少数出版社真正利用数码印刷实现“减库增效”的功能。
据统计,目前采用数码按需印刷方式的出版社约300家(不含数码快印),其中,真正意义上从新书就采用按需印刷方式的出版社占比不到10%。
按需印刷的这本账究竟该怎么算?在传统印刷方式下,“量大单本价格低”已经深入编辑们的观念,而且由于传统印刷有起印量的限制,新书的印量都会达到起印量3000册,而据开卷监测数据显示,2014年1月—2017年10月,年销售数量小于10本的图书在总品种中占比达45.19%,也就是说,这些图书都是印完之后就放在了仓库里,造成了大量的资源浪费,从表面来看,付出的成本只有印刷费和付给作者的稿费,而实际上这些库存还有资金占用成本、仓库成本、管理成本、有可能产生的报废成本等一系列隐性成本。
某出版社社长曾经公开计算过一组数据,一家年出版码洋1.6亿元的出版社,发行实洋按照六折计算,除去印制(20%)、版税(10%)、人工、销售费用(16%)、污损(1%),如果书全部卖完,可以获得1900万元左右的利润,而实际过程中,即使按照乐观数据,出版社将退货报废率控制在20%,利润也将下降至600万元,而与此同时将产生3200万码洋的库存,再除去仓库、资金占用、货物移动、报废等成本,出版社利润已经非常少了,这是目前绝大多数中小型出版社的真实现状,可见库存“吃掉了”出版社大部分的利润。
在出版行业同质化现象严重、读者群体更加细分的大环境下,仅仅靠编辑和发行人员,往往很难准确预测出一本书的销量。另外,出版行业对编辑的粗放式考核使得这种新书印量决策显得更加随意,编辑往往为了节省成本多印,反而带来了大量库存,“吃掉”原本该有的利润。
数码印刷技术的出现,给图书的市场预测带来了更多的选择,对市场预测不准的图书,可以先印少部分投入市场,根据市场反馈情况再决定加印数量,而且随着网络销售在整体销售中占比越来越高,使得这种反馈更加精准,目前网络销售渠道已经占比60%以上,部分出版社占比更是达到了80%。未来,网络销售占比将会进一步扩大,网络销售提供的大数据会让这种反馈更加精准,甚至可以利用大数据为新书的首印量提供决策支持,不再简单依靠人为判断。
采用数码按需印刷方案,能够让出版社从源头杜绝库存的产生,加快出版社资金周转速度。
在行业里,科学社是充分利用数码印刷转型的典范,2014年科学社专门成立数字印刷部门,同时加大对编辑使用数码印刷的奖励力度,大力推进按需印刷,出版社库存从2014年的6.7亿下降到2017年的4亿。
人民邮电出版社近些年也积极推动按需印刷的发展,不仅自己投入了数码印刷设备,更结合大数据应用,用3年时间部署完成《基于大数据的专业出版经营模式创新示范》,显著提升了库存周转率,从2016年的2.36次提高到2017年的3.14次。
行业里有通过按需印刷减库增效的成功典范,也有部分出版社在转型的过程中碰到了重重困难。通过总结成功的案例,出版社要成功转型按需印刷,以下几点是必不可少的条件:
一是图书定价的提升。近年来图书的平均定价已经从2014年的59元提升到了2018年的88元,图书定价提高,让图书销售不再仅仅是“卖纸”,而是真正的卖内容。图书定价太低,导致图书的印量要很大才能降低成本,才能“算起来盈利”,而真正到了市场部分图书可能销量就几百本,于是陷入为了省钱而亏钱的怪圈,适当提升图书定价,让图书不管是在首印还是在加印环节都能够更加游刃有余,能够保证每卖出去一本都能有利润,不用担心库存“吃掉”了已经获得的利润。
二是加大网络销售力度,提升网络销售占比。网络销售渠道能够提供更多的大数据决策支持,而线下渠道由于信息不畅,到了结算的时候退回来一大堆库存,往往很难统计真正销量是多少,因此未来销售的趋势也是网络销售。
三是规范文件标准。过去更多采用菲林印刷的出版社,文件往往丢失严重;而且有些印厂往往直接在菲林上进行内容的更改,即使出版社保存了文件,也不敢保证文件是否正确。数码印刷采用标准的PDF格式,要想实现按需印刷,文件需要绝对标准,这也是目前制约部分出版社快速转型的重要原因。
四是合理的制度。从高层重视库存问题,将编辑的考核与库存挂钩,在做印数决策的时候不再随意,从源头杜绝库存的产生。
在互联网时代下,数码印刷不再仅仅是传统印刷的一个补充,而是改变整个出版价值链的新业态,是为出版社提供“零库存”方案的新技术,是未来出版的新出路。
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