数字印刷过程是直接把数字化文件转换成印刷品的过程，能够缩短印刷周期，实现短版印刷、可变数据印刷等诸多优点。
1、印刷周期短数字印刷将印前图文处理的页面信息直接记录在承印介质上，而且只要事先设定好各种参数，系统可自动完成生产过程，中间省去了制版等复杂的环节，其生产周期比传统印刷大大缩短。2、实现一张起印数字印刷免除了传统印刷中大量的印前准备工作，如上版、水墨平衡等，印前的费用大幅度下降，使印数较少的短版印刷的价格趋于合理，甚至可以一张起印。虽然就印刷单张的费用而言，数字印刷较传统印刷要高，但传统印刷中无论印数多少，印前的费用是一样的，短版印刷业务如用传统印刷方式来做，每单位印刷品分摊到的印前费用会高得多，其总的印刷费用将会比数字印刷更高。3、实现可变数据印刷由于数字印刷机感光鼓可以实时生成影像，文档即使在印刷前修改，也不会造成损失。在数据库技术的支持下，感光鼓可以在每次印刷之前生成不同的影像，即改变每一页的图像或文字，使每一页的印刷内容都不同，从而实现个性化，可变数据印刷。此外，由于数字印刷从信息的输入一直到印刷，甚至装订输出，都是借助数字流信息处理、传递和控制，因此有利于实现全球即时分印。随着数字印刷技术的不断发展，它的印刷质量、印刷速度不断提升，印刷成本也在不断下降，被认为是最具发展潜力的印刷技术。
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