目前集团有大约120个办公地点，地理位置分散，再加上系统内各公司会议及培训相对较多，系统内多点会议(10点)经常发生，调查最大会议用户数约为35个点。
集团下属广东江苏公司有大约50多个办公地点，分散在全国各地，由于营销的需要，各地也经常需要进行多点之间的会议，预计最大会议用户数约为20个左右。
因此，根据上述背景，需要购买一套基于分布式部属；满足多点开会的需要；满足移动办公需要；同时能有效和现有SONY硬件MCU（或将来采购的POLYCOM）互联的视频会议系统。
除了正常的音视频功能以及数据协作功能外，还需要能够满足今后应用的需要，具体内容如下：
1、增加匿名登陆功能，匿名用户只要有会议密码可以参加会议，匿名用户具备回放功能。
2、增加在会议室中主席可以设定用户查看视频的路数（1-9路）功能，建立的会议室在不同场合可以设定不同的视频数。
7、独立的软件客户端能呼入基于标准H.323硬件MCU的IP地址参加硬件会议。
视频系统建立以前都需要参会人员通过飞机、汽车参加相关会议，还需要其他相关人员接待。每个月整集团公司所有会议、培训所发生的费用大约需要8万元，并且参加会议花费时间较长。山大联润视维视频会议系统启用后，在使用该系统召开会议的同时，还借助该系统进行员工的远程培训、技术和业务讨论等活动，带来的间接经济效益已远远大于直接节省的传统会费成本，可以极大地降低整个集团公司的运营成本。
为了满足支持大容量会议人数、多会议同时召开以及流畅的音视频交换的要求。视维网络视频会议系统在此方案中将采用主从服务器结构， 3台高端专用服务器作为视频会议服务器，可容纳多点同时开会，以确保系统的稳定性和性能要求。主服务器放置在广东，从服务器共2个，分别放置在江苏、上海。所有接入的服务器和客户端采用同一ISP的线路。其中安装服务器端软件的服务器必须有客户端可以访问的固定的IP地址，推荐使用1000M服务器专用网卡，以保证正常的音视频信号的传输。另外需要考虑的一点是将服务器放置在主干/核心交换机上，使服务器和客户端的路由/交换性能达到最佳效果。其网络拓扑图如下：
现代中庆对数字化的理解已经由单点的试用上升到全面的数据应用普及，本届展会中，现代中庆提出“让