集团公司的办事处一般都分散在全国各处，各个分公司之间互相联系多数是电话方式。但是有大量的工作需要总部与分公司、分公司之间面对面进行会议、讨论、商议才能进行，包括培训工作、生产协调、销售计划等等各个分公司都要派人去总公司进行集团性的会议。这样不仅浪费了时间而且还增加了差旅费的开支，办公效率低下。当公司有重大事件需要公司各懂事进行商议时，由于各股东不能即时的聚在一起开会商讨，就有可能导致决策上的失误。而视频通讯和视频会议就为公司解决了这些问题。
目前集团有大约15个下属子公司，10个生产基地，20个销售代表处、还有不定数目的施工现场，地理位置分散，再加上系统内各公司会议及培训相对较多，系统内多点会议(10点)经常发生，调查会议用户数约为40个点以内。
集团下属子公司由于营销的需要，各地也经常需要进行多点之间的会议，预计最大会议用户数约为20个左右。
因此，根据上述背景，需要购买一套基于分布式部属；满足多点开会的需要；满足移动办公需要；同时能有效互联的视频会议系统。
除了正常的音视频功能以及数据协作功能外，还需要能够满足今后应用的需要，具体内容如下：
1、既可以召开全局会议，也可以召开子公司会议，要求可以灵活分组，设置不同权限。
为了满足支持大容量会议人数、多会议同时召开以及流畅的音视频交换的要求。领航视频会议系统在此方案中将采用主从服务器结构， 3台高端专用服务器作为视频会议服务器，可容纳多点同时开会，以确保系统的稳定性和性能要求。主服务器放置在总公司，从服务器共2个，分别放置在辐射分公司面大，位于分公司中心的两个城市。所有接入的服务器和客户端采用同一网络服务商的线M服务器专用网卡，以保证正常的音视频信号的传输。并且将服务器放置在主干/核心交换机上，使服务器和客户端的路由/交换性能达到最佳效果。其网络拓扑图如下：
以往的常规会议都需要参会人员通过飞机、汽车赶到总部参加相关会议，还需要其他相关人员接待。每个月整集团公司所有会议、培训所发生的费用大约需要9万元，并且参加会议花费时间较长，影响与会人员其他工作。领航视频会议系统启用后，为集团节约了开支，提高了办公效率，在使用该系统召开会议的同时，还借助该系统进行员工的远程培训、技术和业务讨论等活动，带来的间接经济效益已远远大于直接节省的传统会费成本，极大地降低了整个集团公司的运营成本，提高企业在白热化竞争市场下的生命力。
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